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概述施工企业工程管理信息系统开发的必要性及开发设想

2018-12-19 来源:《价值工程》作者:中国铁建电气化局集团有限公司 袁莉 点击:
      摘要:随着计算信息技术的发展,为社会发展提供了丰富的信息资源。对建筑工程施工单位而言,在实际发展过程中,需要不断引进先进的管理信息系统,结合实际情况,提升实际管理的效率。因此,本文首先分析施工企业工程管理系统开发的必要性,然后提出了相应的设想。
      关键词:施工企业;管理信息系统;开发;设想
      0引言
      在当前计算机信息技术不断发展的时代背景下,作为施工单位要坚持与时俱进的经营理念,不断结合建筑市场出现的新特点和新变化,建立完善工程管理信息系统,采用先进信息统计手段,对工程建设施工进行动态的管理,发挥当前计算机信息技术的先进性,保证信息对称,提升企业内部信息管理的效率和核心竞争力,为企业以后发展打下良好的基础。因此,本文结合实际情况,首先分析施工企业工程管理信息系统开发的必要性,接着针对管理信息系统开发设想展开论述,从而为施工企业提供借鉴和帮助,提升施工企业内部管理和控制能力。
      1开发施工企业项目管理信息系统的必要性
      就目前而言,随着建筑市场竞争日益激烈,在计算机网络信息技术迅速发展的前提下,施工单位需要结合工程建设的实际情况,针对企业自身特点,建立、完善企业管理信息系统,以提升企业信息传递、使用的准确性、时效性及对称性,从而推进施工企业标准化、精细化、程序化、信息化管理进程,满足当前建筑市场发展的需要。下面针对施工企业工程项目信息化管理现状展开具体论述。
      1.1施工企业工程项目信息化管理现状
      ①施工企业,尤其是铁路施工企业,在高速铁路快速发展、长大干线铁路网不断延伸完善的大环境下,铁路在建项目具有工程规模大、分布广且散、管理跨度长、管理层次多、专业涉及广、技术标准高等特点,呈现出工程管理信息数据庞杂、管理不统一的情况,因此,迫切需要一个能够快速反应而统一的工程项目信息收集、汇总、传递系统,为企业领导层提供准确详细客观的决策依据。②在建项目管理和信息的统计手段落后,人为因素多,数据整合周期长、过程冗繁、累计误差大,极大地影响了各级管理层对工程动态准确、及时地掌控,没有充分发挥信息技术的先进性。③信息不对称,利用率低,从而影响到企业管理部门之间信息的交流与沟通,降低了管理的效率,影响到企业的未来发展。
      1.2企业工程管理信息系统分析
      在施工企业实际生产、经营过程当中,为了突破信息管理瓶颈,需要构建完整的管理信息系统,建立完善的企业内部信息网络。在此,我们对企业管理信息系统本身的建立、运行过程进行简要分析:第一,企业要逐步做好管理信息网络化建设,建立内部管理信息中心,然后配置专业的技术信息人员,对信息进行搜集、整理、筛选以及归纳,同时要根据工程建设的基本情况,明确信息传递和利用的规则,建立完善的信息管理机制,不断提升信息的利用效率。另外,施工企业要加强对技术人员的周期性技术培训,明确他们的职责,更好地对员工的行为进行约束和管理,切实做好保密工作,提升内部管理信息系统的高效运行。第二,企业需不断增加管理信息系统的投入,不断完善管理信息系统的功能。施工企业要结合实际情况,不断推进办公自动化进程,利用当前先进的计算机信息技术和网络技术,广泛搜集相关的技术和施工信息,从而以信息数据为基础为施工单位提供重要的参考依据。同时施工单位要建立完善的局域网络,建立信息传递路径并提升信息传递速度,建立统一数据库,对数据进行统一管理,不断明确处理程序,保证数据的完整性,避免出现较大变动从而影响数据使用质量,对工程建设提供重要的参考信息,提升施工企业内部控制和管理的能力,推动施工企业不断向前更快更好的发展。第三,在进行构建管理信息系统过程中,需要不断借鉴最先进的技术成果,引进先进的企业管理理论,不断升级信息系统,明确信息价值标准,做好相应的排序和筛选工作,从而提升信息利用的效率。可见,在施工企业生产经营过程中,工程管理信息系统的构建、使用是保证企业正常高效运转的必行之道和关键因素,是衡量一个企业管理水平的关键点,因此对于工程管理信息系统的开发势在必行。
      2开发施工企业工程管理信息系统的构想
      在施工企业进行工程管理信息系统开发过程中,要立足于施工企业的实际情况,分析潜在的影响因素,确立明确的设计原则标准,提升系统设计质量,满足当前施工生产经营发展过程中的实际需要。
      2.1明确开发工程管理信息系统的原则
      ①需求导向原则。企业经营中的关键业务和关键流程,往往对实现企业经营和战略目标意义重大,在建筑企业中,项目进度、技术管理、安全生产管理、招投标管理、物资设备采购与管理、资金和财务管理、合同管理等等都是建筑企业需重点关注的业务流程。因此,在进行企业管理信息系统开发时,要明确施工企业实际管理的内容,牢牢抓住业务、管理关键点。②目标导向原则。工程管理信息系统的开发、信息的规划与施工企业的发展目标要保持一致。③立足现实原则。施工企业在建立、完善管理信息系统过程中,必须充分考虑企业自身的发展现状,与企业自身的具体情况、具体发展阶段和管理实际相结合,制定完善的信息管理标准。④突出特性原则。为了提升施工企业的核心竞争力,需要突出施工企业的特性,提升企业内部信息管理能力,满足当前建筑市场发展的要求。例如在铁路工程施工管理过程中,站后四电工程与站前土建工程因施工专业与内容迥异,在项目进度、技术、安全生产、物资设备采购等的管理内容与形式上自然呈现不同特点,站后四电专业施工企业在开发信息系统时,就不能简单照搬站前土建施工企业的信息管理系统,反之亦然。⑤适度超前原则。在开发工程管理信息系统过程中,要根据当前建筑市场变化情况,无论是结构上还是内容上需坚持适度超前的原则,保持系统的先进性、可扩展性,以减少调整系统的各种成本,保持施工企业信息管理的高水平。⑥完善纠错原则。在进行工程管理信息搜集过程中,受到各方面因素的影响,信息会出现错误,因此,为了避免信息错误,系统开发人员要在信息系统设计时,根据工程建设特点,在易错点加设错误信息筛查和错误操作提醒阻拦功能,为施工企业提供高质量的信息。⑦网络安全原则。施工企业要根据《中华人民共和国网络安全法》的规定,建立完善的工程信息管理体系,强化安全审查,降低信息系统在实际运行中出现的风险。
      2.2做好工程管理信息系统开发设计
      在进行工程管理信息系统设计开发过程当中,设计人员要明确管理的项目情况,采用先进的设计理念和技术,从而为施工企业提供重要的参考。
      2.2.1信息功能设计
      第一,规章制度管理。施工企业结合实际情况,建立了系列管理制度,要将制度内容嵌至企业管理信息系统中,并及时有效发布与管理制度有关的新消息,便于查询,为项目施工提供帮助。第二,工程立项、招标管理。首先,要做好工程项目立项申请管理,重点做好流程管理,明确项目名称,做好项目估算等。其次,在进行项目立项审查过程中,需要做好土建项目、工艺项目以及设备购置项目的审查,需要明确项目的等级。最后,在进行项目招标管理过程中,采用先进的招标管理模式,在网上建立招标书,采用网上管理的方式,坚持公开公正公平的原则。第三,做好工程运行报表管理。在实际管理过程中,需要随时查询工程进展情况,对施工进度进行控制,按照施工的时间、性质、投资以及名称进行查询。第四,做好工程款管理。在进行工程进度预付款管理过程中,为了获得最大的收益,需要明确目标,并结合施工进度进行管理,防止实际投资的费用与工程预算出现偏差,并且根据实际工程进度,对出现的问题,进行科学合理的调整和纠正。
      2.2.2结构、运行设想
      在系统设计过程中,可以选择三层B/S结构,从而提升工程信息管理系统模块化设计水平,提升实际数据计算处理的效率。并且整个客户端不需要进行应用软件的调试,能够实现零维护,降低了系统整体的运行成本。为了保证工程管理信息系统的安全,需要结合当前计算机信息技术发展情况,采用先进的加密技术,设置静态密码和动态。另外还要充分整合外部网络资源,做好内网与外网的连接,汲取外部优质信息的同时积极推广本企业形象与文化,从而推动企业信息化管理的向好发展,推动企业管理水平的提高。
      2.2.3信息模块设计
      在此仅以施工企业的工程调度管理为例,阐述主要信息模块的构成:
      “项目信息管理”模块———主要包括项目的工程名称、工程类型、工程概况、业主信息、项目部信息等静态基本信息。
      “工程进度”模块———主要包括工程量、投资完成情况、生产要素配置情况、业主活动、困难措施等工程动态信息。设计时要考虑到工程进度的时效性,可规定信息录入时限。
      “调度命令”模块———可针对该系统使用人群(或单位)有选择性地发布相关不同紧急级别的通知,并能够及时直观地掌握反馈收发情况,便于及时处理。
      “统计报表”模块———根据企业上传下达的需要,设计各级统计报表的范本,可根据需求随时利用系统中的已有数据,计算、统计、生成所需时间段及范围的报表,用于上传下达。
      “系统管理”模块———主要是对该系统使用者进行增减,并进行不同权限的设定,发布公告以及对数据运行中所遇问题进行记录和处理等。
      综上所述,在进行施工企业工程管理信息系统开发过程中,需要结合实际情况,明确系统设计标准,设置相应权限,提升信息传输的效率,为施工企业生产经营提供重要信息参考,不断推进施工企业发展壮大。
      参考文献:
      [1]白凤美.建筑施工企业安全生产风险管理及预警信息系统开发与应用[J].建筑技术,2016(01):86-89.
      [2]孙凯,曹朝妮.建筑施工企业安全管理信息系统的研究与开发[J].建筑安全,2013(02):59-62.
      [3]倪志宇.建筑施工企业管理信息系统开发与实施研究[J].广西轻工业,2011(03):72-73.
      [4]李慧玲,张彤.施工企业项目管理信息系统的开发及其应用案例[J].建筑科学,2009(07):98-101.(本文于2017年发表于《价值工程》)
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